Demande d’adhésion
Une demande d’adhésion doit être adressée au ROMAN. Elle doit inclure, pour fin d’analyse par les membres du conseil d’administration, le formulaire d’adhésion dûment complété, une résolution du conseil d’administration, une lettre de présentation ou des documents informatifs qui présentent l’organisation et les services offerts ainsi que les documents requis suivants :
- Copie de la charte officielle (lettres patentes);
- Copie des règlements généraux;
- Composition du conseil d’administration ainsi que la provenance de ceux-ci (aidant, partenaire, employé, etc.).
Frais d’adhésion
- Le montant des frais de renouvellement est de 75 $.
- Le paiement de renouvellement des frais d’adhésion peut se faire par virement bancaire ou par chèque à l’ordre du regroupement des organismes montérégiens d’aidants naturels.
- Vous pouvez envoyer votre chèque à l’adresse suivante: 640, rue Dorchester, bureau 301, Saint-Jean-sur-Richelieu, Québec, J3B 5A4.
- Pour effectuer un virement bancaire, veuillez envoyer un courriel à roman@aidantsnaturels.org.
Évaluation de la demande
Le conseil d’administration du ROMAN fera la vérification des documents et de leur concordance avec les critères d’adhésion.
Catégories de membres
Il y a une seule catégorie de membres au ROMAN soit les membres réguliers.
Sont membres réguliers tout organisme communautaire de la Montérégie dédié en tout ou en partie aux proches aidants d’aînés. Ces membres ont droit de vote et sont éligibles au conseil d’administration en fonction des collèges électoraux.
Critères généraux d’admissibilité des membres réguliers
Critères obligatoires :
- Adhérer à la mission, aux objectifs et aux valeurs du ROMAN;
- Être une corporation à but non lucratif dotée d’une charte en vertu du chapitre 3 de la Loi des compagnies du Québec et ayant un volet de prévention de l’épuisement des aidants d’aînés dans son énoncé de mission;
- Avoir son siège social en Montérégie ou offrir la totalité de ses activités en Montérégie le cas échéant;
- Être un organisme communautaire tel que défini au point 3 du présent document;
- Être un organisme actif et offrir des services aux aidants de personnes âgées;
- Payer le coût de la cotisation annuelle.
Processus d’adhésion
Rencontrer au moins 1 des 3 critères suivants :
- Offrir des activités de soutien psycho-social à l’intention des proches aidants d’aînés;
- Offrir des activités de formation en prévention de l’épuisement à l’intention des proches aidants d’aînés;
- Offrir des mesures de répit aux proches aidants d’aînés.
Définition d’un organisme communautaire
Est un organisme communautaire, un organisme :
- Sans but lucratif (OSBL) autonome, qui n’est pas contraint par des règles administratives ou redevable de son fonctionnement envers quel qu’organisation que ce soit, privé ou public;
- Dont le conseil d’administration est composé majoritairement d’usagers ou de membres de la communauté qui y siègent à titre individuel et indépendant;
- Qui définit librement ses orientations, ses politiques, ses objectifs, ses approches et ses critères d’admission;
- Qui est responsable de sa gestion administrative devant son assemblée générale;
- Qui choisit librement de maintenir un accès direct et volontaire aux gens de la communauté, donc qui n’est pas assujetti à une loi, une règle ou une entente qui lui impose de privilégier majoritairement des usagés référés par un ou des établissements ou organismes du réseau gouvernemental (public et parapublic).
Avantages et obligations des membres
En devenant membre du ROMAN, vous recevrez de l’information sur nos activités sous diverses formes (infolettre électronique, carton d’invitation ou autres). Vous pourrez également avoir accès aux activités de formation continue, de développement d’expertise et de rencontre d’échange entre pairs. Une page sur le portail web, la diffusion et la promotion de vos activités et une présence accrue dans les lieux de concertation de la Montérégie sont aussi au nombre des privilèges associés au statut de membres.
À la réception d’une demande positive, le nouveau membre s’engage à respecter les obligations telles que définies dans les règlements généraux.
Au cours de son adhésion en tant que membre régulier du ROMAN, l’organisation devra tout mettre en œuvre pour participer activement aux rencontres, formations et activités organisées.